Роль технического заказчика в процессе экспертизы

Технический заказчик — ключевое звено между инвестором, проектировщиком и экспертной организацией. Его функции выходят далеко за рамки административного сопровождения: именно технический заказчик координирует подготовку проектной документации, обеспечивает её соответствие нормативным требованиям и отвечает за надлежащее взаимодействие с органами экспертизы. Ошибки или недоработки на этом этапе могут привести к затягиванию сроков и увеличению сметы проекта. Поэтому важно чётко понимать, какие именно задачи возлагаются на технического заказчика в процессе прохождения экспертизы.

Обязанности технического заказчика до начала экспертизы

Подготовка к экспертизе начинается задолго до момента подачи проектной документации. Технический заказчик организует сбор исходных данных, координирует разработку заданий на проектирование, контролирует соответствие проектных решений требованиям технических условий и норм. Кроме того, именно он обеспечивает своевременное получение согласований от заинтересованных организаций и проверяет комплектность документации перед подачей в экспертизу.

Функции технического заказчика во время экспертизы

После подачи проектной документации в экспертную организацию технический заказчик продолжает играть активную роль. Он принимает участие в получении и анализе замечаний, организует оперативное взаимодействие между проектировщиками и экспертами, отвечает за координацию всех доработок. Важно, чтобы технический заказчик обладал достаточной квалификацией для понимания содержания замечаний и корректной передачи их сути всем участникам проекта.

Ниже приведён перечень основных обязанностей технического заказчика, выполнение которых существенно повышает шансы на успешное прохождение экспертизы с первого раза:

• Организация сбора исходно-разрешительной документации — ГПЗУ, технические условия, геология, топосъёмка, правоустанавливающие документы.
• Контроль полноты и качества проектной документации — в том числе проверка структуры, соответствия объёму, правильности оформления.
• Обеспечение своевременной подачи в экспертизу — соблюдение сроков согласно графику проектирования и строительной подготовки.
• Работа с замечаниями — анализ, распределение между ответственными исполнителями, контроль сроков устранения.
• Ведение коммуникации с экспертной организацией — запросы пояснений, участие в совещаниях, согласование изменений в составе проекта.
• Организация повторной подачи документации — при получении отрицательного заключения или возврате с замечаниями.

Пример из практики

При реализации проекта торгового центра в Нижегородской области технический заказчик столкнулся с необходимостью прохождения государственной экспертизы в сжатые сроки. Благодаря своевременной предварительной проверке документации, заблаговременному получению всех техусловий и согласованию решений по пожарной безопасности с профильными структурами, проект был подан в полном составе. На этапе рассмотрения заказчик организовал ежедневное взаимодействие между проектировщиками и представителями экспертной организации. В результате проект получил положительное заключение без замечаний уже на 27-й рабочий день, без этапа возврата.