Как вести переписку с экспертизой: ответы на замечания, которых ждёт эксперт

После получения замечаний от экспертизы, особенно в электронной форме (через ЕГРЗ или ГИС ОГД Краснодарского края), возникает необходимость не просто устранить недочёты, но и грамотно ответить на каждый пункт. От того, насколько понятно, предметно и обоснованно даны ответы, зависит повторный исход. Формальные фразы или расплывчатые комментарии могут быть расценены как отсутствие реакции на замечание. Ниже представлены рекомендации по ведению официальной переписки с экспертом и подготовке ответов, которые соответствуют ожиданиям проверяющей стороны.

Как правильно отвечать на замечания экспертизы

Ответ на замечание — это не отписка и не оправдание. Это технически обоснованный комментарий с чётким указанием на произведённые изменения, ссылки на нормативные документы и, при необходимости, приложением новых расчётов или чертежей. Эксперт не будет сам искать, что и где вы исправили — задача ответственного исполнителя показать это явно.

Ниже приведены правила, которых стоит придерживаться при подготовке ответов на замечания экспертизы:

• Формулировать ответы зеркально замечанию — повторите суть замечания и сразу дайте ответ: "Указанное противоречие устранено, раздел КР скорректирован на листе КР-04".
• Приводить ссылки на нормативы — если решение изменено в соответствии с СП или ГОСТ, укажите его: "Изменение выполнено в соответствии с п. 8.3 СП 118.13330.2012".
• Не ссылаться на «общепринятую практику» — без конкретного документа такие аргументы не имеют значения в экспертной среде.
• Избегать обтекаемых формулировок — "исправлено", "переработано", "учтено" — недостаточно. Всегда конкретизируйте: что, где, на каком листе, каким образом.
• Прикладывать откорректированные листы — обязательно указывайте, какие именно листы документации были заменены и подпишите их КЭП заново.
• Все ответы — в едином формате — лучше оформить их в табличном виде: номер замечания / текст замечания / ваш ответ / ссылка на лист или раздел.

Пример из практики

В проекте административного здания в г. Армавире экспертиза направила 11 замечаний, в том числе: «Раздел ЭОМ: отсутствует увязка с системой вентиляции, отсутствует проверка соответствия по СП 6.13130». Проектировщик сначала отправил ответ в виде общей фразы: «Согласовано с разделом ОВ, расчёт прилагается» — замечание не было снято. После корректного ответа: «На листе ЭОМ-07 выполнено уточнение расположения кабельных трасс с привязкой к вентиляционным камерам. В расчёте электропитания (приложение 3) учтены мощности вентиляционного оборудования. Принятые значения соответствуют п. 6.4 СП 6.13130.2021», — замечание было снято без дополнительных вопросов.