Пошаговая инструкция: как собрать комплект документов на экспертизу без возвратов

Комплектность и правильное оформление проектной документации — критически важный аспект успешного прохождения экспертизы. Даже качественный проект может быть отклонён по формальным причинам: отсутствие подписи, неправильная структура архива, устаревшие реквизиты, нарушенные требования цифровой подачи. В Краснодарском крае, где высокий объём строительства сочетается с жёсткими условиями прибрежной и сейсмически опасной застройки, возвраты часто происходят из-за недочётов именно в комплектации и структуре файла. Ниже приведён чёткий порядок действий, который позволяет сформировать комплект проектной документации для экспертизы без возвратов.

Порядок подготовки комплекта документов для подачи в экспертизу

Процесс подготовки проектной документации должен быть выстроен как регламентированный внутренний этап проекта. Это требует чёткого взаимодействия между техническим заказчиком, проектировщиком, специалистами по BIM/САПР и координатором подачи в ЕГРЗ или ГИС ОГД.

Ниже представлен пошаговый порядок формирования комплекта проектной документации, подходящий для всех типов объектов капитального строительства:

• Шаг 1: Проверка состава проектной документации — сверить наличие всех обязательных разделов по Постановлению №87, включая ПЗ, АР, КР, ИОС, ПБ, ЭО, ЭЭ, ТХ и пр.
• Шаг 2: Сверка нормативной базы — все расчёты и ссылки должны соответствовать актуальным версиям СП и ГОСТов, с учётом особенностей участка (например, СП 14.13330 при сейсмике).
• Шаг 3: Проверка графических материалов — чертежи должны быть в читаемом виде, снабжены подписями и оформлены по ГОСТ Р 21.1101-2020. Каждый лист в отдельном PDF, разбит по разделам.
• Шаг 4: Цифровые подписи — каждый раздел документации должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП). Подписи собираются в отдельную папку.
• Шаг 5: Формирование структуры архива — каждая папка и файл названы строго по регламенту (без пробелов, кириллицы, спецсимволов), вложенность не более 3 уровней.
• Шаг 6: Проверка на автоматические ошибки — использование встроенного валидатора ЕГРЗ или регионального портала (в Краснодарском крае — своя система ГИС ОГД).
• Шаг 7: Назначение ответственного — желательно, чтобы один специалист (координатор) контролировал весь архив от сборки до подачи и отвечал за загрузку на платформу.

Пример из практики

Технический заказчик, реализующий строительство складского комплекса в Усть-Лабинском районе Краснодарского края, при первой подаче получил автоматический отказ на портале ЕГРЗ. Причины: в архиве отсутствовали отдельные подписи, разделы ИС и ЭОМ были объединены, а один из файлов содержал пробел в имени. Кроме того, расчёты конструктивной схемы были оформлены в Excel, без подписи проектировщика. После перераспаковки архива, корректного переименования и переподписания файлов комплект был повторно загружен и принят к рассмотрению без замечаний.