Как изменилась экспертиза после перехода на цифровые платформы (ГИС ОГД, ЕГРЗ)

Переход к цифровому формату работы с проектной документацией стал обязательным для всех участников строительной отрасли. Сегодня экспертиза осуществляется исключительно через электронные платформы — Единый государственный реестр заключений (ЕГРЗ) и ГИС «Обеспечение градостроительной деятельности» (ГИС ОГД). Эти изменения повлияли как на порядок подачи документации, так и на саму процедуру взаимодействия между застройщиком, техническим заказчиком, проектировщиком и экспертной организацией. В Краснодарском крае, как в одном из самых активно застраиваемых регионов страны, переход на цифровую платформу выявил типичные ошибки и сформировал новые требования к организации работы с документами.

Что изменилось после перехода на цифровую экспертизу

Цифровая подача документов призвана повысить прозрачность процесса, сократить сроки рассмотрения и исключить дублирующие процедуры. Однако на практике новый порядок предъявляет повышенные требования к формату, структуре и технической корректности предоставляемых материалов.

Ниже приведены ключевые изменения, которые затронули процедуру экспертизы после перехода на ЕГРЗ и ГИС ОГД, а также практические аспекты, на которые следует обратить внимание при подготовке документации:

• Обязательная загрузка через ЕГРЗ или региональный модуль — бумажные и смешанные формы более не принимаются, даже при негосударственной экспертизе.
• Строгие требования к структуре файлов — каждый раздел документации должен быть представлен в отдельном PDF с гиперссылками, в заданной иерархии.
• Цифровая подпись всех документов — подписывать необходимо не только итоговое заявление, но и каждую часть проектной документации, включая графику.
• Автоматическая проверка на наличие обязательных разделов — отсутствие, например, пояснительной записки или раздела по ПБ блокирует подачу.
• Регистрация через портал Госуслуг — все действия выполняются от имени уполномоченного лица с подтверждённой учётной записью.
• Жёсткие ограничения по размеру и названию файлов — длинные имена, кириллица в ссылках, спецсимволы — частая причина технического отклонения заявок.

Пример из практики

Технический заказчик в Краснодаре готовил проект производственного здания для прохождения негосударственной экспертизы. При подаче через ЕГРЗ выяснилось, что часть разделов (КР, ЭОМ, ВК) были объединены в один PDF-документ и не имели отдельных подписей. Кроме того, в заголовке файлов использовались пробелы и символы «#» и «%». Система автоматически отклонила подачу. После повторной подготовки — разделения файлов, применения корректных наименований и подписей КЭП — комплект успешно загружен, рассмотрение началось без задержек. Экспертное заключение получено через 22 рабочих дня.