Почему экспертиза не принимает расчёты из Excel — и что с этим делать

Одна из частых причин возврата проектной документации из экспертизы — использование расчётов в формате Excel без описания методики, исходных данных и подписей. Несмотря на распространённость табличных форматов в инженерной практике, экспертные организации считают их недопустимыми в качестве единственного расчётного обоснования. В Краснодарском крае, где проекты нередко реализуются на сложных геологических участках или в сейсмоопасных зонах, требования к проверяемости и достоверности расчётов особенно высоки. Чтобы избежать отказа, важно понимать, что именно вызывает замечания и как правильно оформлять расчётную часть.

Почему Excel не принимается в экспертизе

Формат Excel допускает гибкую работу с числами, но не даёт экспертам гарантии достоверности: формулы скрыты, ссылки непрозрачны, результат не содержит подписи и методического описания. Экспертиза требует чёткого контроля над источниками данных и возможности повторной верификации расчёта. В отличие от инженерных расчётных программ, табличные формы не содержат встроенной нормативной базы и не позволяют отследить логику вычислений.

Ниже перечислены причины, по которым расчёты в Excel вызывают замечания со стороны экспертных организаций:

• Отсутствие методики расчёта — таблицы часто не сопровождаются пояснительным текстом, не указывают норматив, формулы или исходные данные.
• Невозможность проверить формулы — эксперт не может убедиться, что применены правильные коэффициенты, формулы не скрыты или не искажены.
• Отсутствие подписи ответственного специалиста — Excel-файлы, даже распечатанные, часто не подписаны и не заверены КЭП.
• Несоответствие принятым программным требованиям — во многих экспертных организациях установлен перечень допустимого ПО (например, SCAD, LIRA, ТЕРРА).
• Неправильное оформление — отсутствует титульный лист, печать, привязка к конкретному разделу документации, сноски на СП и ГОСТы.

Как правильно оформлять расчёты, если они выполнены вне сертифицированного ПО

Если часть расчётов действительно выполнена в Excel, а сертифицированного ПО не применялось, необходимо предпринять ряд шагов, чтобы избежать формального отказа экспертизы:

• Оформить расчёт как пояснительную записку — расчёт должен быть представлен в виде PDF-документа с заголовками, ссылками на нормативы, пояснениями к каждому шагу.
• Добавить подпись и печать — расчёт подписывается ответственным специалистом, желательно с квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• Разбить расчёты по разделам — чтобы эксперт понимал, к какому техническому решению относится расчёт: фундамент, вентиляция, водоотведение и т.д.
• При необходимости — продублировать в расчётной программе — если Excel используется как черновик, окончательные результаты должны быть подтверждены в SCAD, Renga, Revit или другом ПО с возможностью экспорта в PDF.

Пример из практики

Проект пристроя к медицинскому учреждению в г. Анапа был отклонён на этапе экспертизы из-за расчёта водоотведения, выполненного в Excel. Эксперт указал: «Отсутствует обоснование методики, расчетные формулы недоступны для проверки, нет ссылки на СП 30.13330». После переработки расчёта в форме пояснительной записки с подробным описанием этапов, ссылками на нормативы и подписанным титульным листом, документ был принят в составе раздела ВК, и проект получил положительное заключение экспертизы.